Rothenberger
AI-агенты для бизнеса

AI-агент для процесса, который сейчас держится на ручной работе

Собираю агентов, которые работают с вашими документами, CRM, таблицами, сайтом и мессенджерами. Агент отвечает по базе знаний, проверяет данные, заполняет поля, готовит черновики и передаёт спорные случаи человеку.

Обсудить процесс Можно начать с одной задачи: поддержка, лиды, CRM, отчёт, база знаний или рутина в личном кабинете.
Форматаудит · прототип · запуск
ИнтеграцииCRM · Airtable · Notion · GetCourse
AI-логикаRAG · tool use · browser use
Контрольчеловек подтверждает рискованные действия
§ 01Где полезно

Агент нужен там, где есть правила, источники данных и повторяемые действия.

Если каждый шаг требует творческого решения, лучше оставить человека в центре и дать ему AI-инструмент для ускорения.

Ответы по вашим материалам

Агент ищет информацию в базе знаний, инструкциях, FAQ, материалах курса или документах компании. В ответе он может показывать источник.

Меньше ручного ввода

Агент забирает данные из формы, письма, таблицы или чата, приводит их к нужному виду и записывает в CRM, Airtable, Notion или Google Sheets.

Быстрее первая обработка заявок

Агент задаёт уточняющие вопросы, определяет тип заявки, готовит краткое резюме для менеджера и отправляет задачу в нужный канал.

Контроль перед действием

Для рискованных шагов агент не действует сам. Он готовит предложение, показывает данные и ждёт подтверждение от человека.

§ 02ТЗ агента

ТЗ описывает не “бота”, а процесс: входы, инструменты, правила и эскалации.

1. Разбираем процесс

Вы показываете, где сейчас уходит время: заявки, поддержка, CRM, таблицы, документы, отчёты или личные кабинеты.

2. Выбираем задачу для первого агента

Берём один сценарий с понятным результатом: ответить, проверить, заполнить, найти, собрать или передать.

3. Собираю прототип

Подключаю источники данных, описываю правила агента, настраиваю инструменты и проверяю сценарии на реальных примерах.

4. Добавляем интеграции

Связываю агента с CRM, таблицами, Notion, Airtable, GetCourse, Telegram, сайтом или другим рабочим сервисом.

5. Запускаем с контролем

Проверяем ответы, ошибки, спорные случаи и стоимость работы. Для важных действий оставляем подтверждение человеком.

§ 03Типы агентов

Какие агенты можно собрать.

Агент поддержки

Отвечает по базе знаний, курсу, инструкциям или условиям сервиса. Подходит онлайн-школам, SaaS, агентствам и командам с повторяющимися вопросами.

Агент для CRM

Разбирает заявку, обогащает карточку, ставит статус, создаёт задачу менеджеру и пишет краткое резюме переписки.

Агент для документов

Ищет ответы в договорах, регламентах, коммерческих предложениях, брифах и внутренних инструкциях.

Агент для браузерных задач

Работает с личными кабинетами и сайтами, где нет удобного API: проверяет данные, делает выгрузки, собирает таблицы.

Агент для контента

Готовит черновики по редакционным правилам. Редактор принимает финальное решение.

§ 04Демо-кейсы

Что можно показать сразу как prototype, не выдавая за клиентский кейс.

Demo

Заявка -> AI-квалификация -> CRM

Агент читает заявку, выделяет потребность, срочность и бюджетные сигналы, готовит карточку CRM и уведомление менеджеру.

Почему: ближе всего к деньгам клиента и быстро объясняет пользу.

Prototype

Поддержка по базе знаний

Пользователь задаёт вопрос, агент ищет ответ в документах, показывает источники и передаёт человеку вопросы без уверенного ответа.

Почему: безопасная формула. AI не заменяет человека, а готовит ответ с источником.

Demo

PDF или письмо -> CRM

Агент вытаскивает поля из PDF или письма, показывает уверенность по каждому полю и просит проверить сомнительные значения.

Почему: даёт понятное до/после для ручного переноса данных.

§ 05Кейсы сделать

Какие пилоты нужны для доказательства качества агента.

Pilot

Обработка входящих заявок

Нужны реальные поля CRM, типы заявок и правила менеджеров.

Почему: ценность видна в продажах, а не в абстрактном AI.

Pilot

Агент поддержки или куратора

Нужна настоящая база знаний и реальные вопросы учеников или клиентов.

Почему: только на реальных вопросах видно качество ответов и эскалаций.

Pilot

CRM-гигиена и follow-up

Агент проверяет сделки без следующего шага, пустые поля, просроченные задачи и готовит рекомендации менеджеру.

Почему: снижает страх перед AI, потому что агент не пишет клиенту сам.

Артефакты. Схема процесса, тестовые заявки, CRM-карточка, лог решения агента, скрин уведомления, список правил эскалации, запись экрана.
Метрики. Время до черновика, заполненность CRM, доля эскалаций, ошибки интеграций, ручные вмешательства и стоимость обработки одного сценария.
§ 06FAQ

Вопросы перед стартом.

Чем AI-агент отличается от обычного чат-бота?

Чат-бот чаще отвечает по сценариям. AI-агент может использовать данные и инструменты: искать в документах, обращаться к CRM, заполнять поля и запускать следующий шаг процесса.

Агент может работать полностью сам?

В простых задачах да. В действиях с деньгами, клиентскими обязательствами, юридическими формулировками или удалением данных лучше оставить подтверждение человеком.

Какие данные нужны для старта?

Нужны примеры реальных запросов, текущий регламент, доступ к тестовым данным и список сервисов, с которыми должен работать агент.

Можно начать без большой разработки?

Да. Для проверки гипотезы можно собрать прототип на n8n, Make, Airtable, Google Sheets, Telegram или простом веб-интерфейсе.

Есть процесс, который хочется разгрузить?

Напишите, что сейчас делает человек вручную, где лежат данные и какой результат должен получить бизнес. Я скажу, подходит ли здесь AI-агент, или хватит обычной автоматизации.

Написать в Telegram